W 1955 roku powstał Zarząd Okręgu, dając początek Okręgowi Kanada i jednocząc pod jednym parasolem cztery gałęzie ruchu harcerskiego: harcerzy, harcerki, starsze harcerstwo oraz przyjaciół harcerstwa. Od tego momentu Zarząd Okręgu stanowi serce naszej harcerskiej wspólnoty – łączy środowiska, wspiera ich rozwój, dba o ciągłość tradycji i prowadzi ku lepszemu jutru.
Pierwszy Zjazd Okręgu odbył się 15 maja 1955 roku. Podczas tego historycznego spotkania wybrano Zarząd Okręgu, a jego pierwszym Przewodniczącym został prof. dr. hm. Władysław Wrażej – harcerz jednej z pierwszych drużyn harcerskich powstałych we Lwowie w 1909 roku. Od tamtej pory Zjazdy Okręgu odbywają się regularnie co dwa lata, wybierając nowy Zarząd Okręgu i wyznaczając kierunki dalszego rozwoju harcerstwa w Kanadzie.
Zarząd Okręgu ma dużą odpowiedzialność i zadanie - przede wszystkim - czuwa nad atmosferą, ideologią i harmonijną współpracą Organizacji ZHP w Okręgu, załatwia sprawy prawne i legalne, ubezpiecza młodzież podczas zajęć harcerskich, zabezpiecza majątek harcerski i troszczy się o sprawy finansowe i jego kontrolę. Zwołuje zebrania Zarządu Okręgu i Zjazdy Okręgu, komunikuje się z terenem pracy harcerskiej poprzez wydawanie Okólników i ”Wici” Harcerskich Kanady. Zabiega również aby młodzież harcerska miała zapewnioną opiekę duszpasterską.
Zarząd pełni rolę koordynatora pracy i wystąpień harcerskich na zewnątrz, utrzymuje dobre i przyjazne stosunki z organizacjami i instytucjami polonijnymi oraz duchowieństwem.
Zarząd jest odpowiedzialny za status prawny Związku Harcerstwa Polskiego w stosunku do praw i obowiązków kraju w którym mieszkamy. Z.H.P. w Kanadzie jest zarejestrowany w Rządzie Federalnym pod nazwą: "Polish Scouting Association in Canada Incorporated"
W pracy harcerskiej często organizowane są imprezy i akcje o zasięgu światowym i krajowym. I tu Zarząd Okręgu wraz z poszczególnymi Organizacjami (Harcerki, Harcerze, St.Harcerstwo i OPH) organizuje i koordynuje takie akcje jak np: zloty światowe, wycieczki i wielkie wyprawy, akcje "Pomocy Polsce";, zbiórki finansowe i inne.
Przez ponad 70 lat, nazbierało się też dużo papierów, materiałów, dokumentów, pism, fotografii i filmów, wydawnictw, kronik, książek pracy i wiele innych cennych pamiątek. Należało coś z tym zrobić - dlatego - Zarząd zorganizował Archiwum Harcerskie Kanady, w którym takie materiały i dokumenty będą przechowywane i udostępniane.
Przewodniczący Zarządu Okręgu:
hm. Marcin Gorzkowski
Komendantka Chorągwi Harcerek:
hm. Malwina Rewkowska
Komendant Chorągwi Harcerzy:
hm. Marcin Rewkowski
Okręgowy Kierownik Starszego Harcerstwa:
hm. Andrzej Mahut
Okręgowy Kierownik OPH:
dz.h. Gosia Sobolewska
Redaktor Naczelny Wici Harcerskie Kanady:
dz.h. Gosia Sobolewska
To stałe czasopismo Okręgu, w którym spotykają się historia, pasja i harcerski entuzjazm – z sercem dla Polski i Kanady.
Powstałe pod koniec 1954 roku, było początkowo pismem wydawanym dla użytku Organizacji Harcerzy i zawierało materiały pomocnicze i szkoleniowe dla zuchów, harcerzy i wędrowników. W 1955 roku stały się już wspólnym pismem Harcerstwa w Kanadzie, bowiem do harcerzy dołączyły harcerki, Starsze Harcerstwo i Organizacja Przyjaciół Harcerstwa. W ”Wiciach” w dalszym ciągu ukazują się materiały pomocnicze do prowadzenia zbiórek, wycieczek i imprez harcerskich. Są również artykuły z życia harcerskiego, w poszczególnych ośrodkach i jednostkach harcerskich, jak również wspomnienia z obozów, kolonii, wędrówek, kursów i zlotów, pisane przez młodzież. Ukazują się także ciekawe materiały z działu historii i literatury polskiej, historii harcerstwa, gawędy Przewodniczących Zarządu Okręgu i Kapelanów Okręgu. ”Wici” urozmaicane są wieloma fotografiami z różnych akcji harcerskich w Kanadzie.
Oficjalne komunikaty wydawane przez przewodniczącego ZO, zawierające ważne informacje, zarządzenia, regulaminy. Służą jako narzędzie komunikacji wewnętrznej, łączące cały okręg.
Są chronione hasłem, które członkowie ZHP mogą uzyskać drogą służbową.
Dokumenty określające zasady działania Polish Scouting Association in Canada (PSA), zapewniające bezpieczeństwo uczestników i zgodność z kanadyjskimi wymogami prawnymi. Odzwierciedlają nasze standardy odpowiedzialności i troski o młodzież.